Ventajas
Una versión de la verdad:
- Enlazar y consolidar datos de sistemas dispersos (divisiones, departamentos,..), para ofrecer una visión común de capacitación ("perrformance").
- Crear una visión unificada disponible para todos los que puedan crear valor con ella.

Información en tiempo real:
- Ofrecer datos minimizando los tiempos muertos en las tranasacciones y disponibilidad de análisis.
- Posibilitar un cierre más rápido de los ciclos.
- Atomatización de tareas de colisión de errores.
- Apoyo a la realización rápida de previsiones.

Unicidad de criterios.

Cumplimiento de estándares de calidad.

Cómo se implementa
De cara a implementar adecuadamente un sistema BPM, la organización debe terminar de focalizarse exclusivamente en la gestión de los datos o la información, y ha de adoptar un plan de trabajo orientado a los procesos, de forma que no se pueda distinguir entre el trabajo realizado por dos distintos trabajadores, o enter el humano y el ordenador.

• El objeto del BPM es brindar procesos que den conjunción entre personas e información.
• Una infraestructura dinámica requiere la separación de flujos, negocios, reglas y servicios.
• Identificar los procesos de negocio es relativamente simple. Romper las barreraas entre las áreas de negocio y encontrar responsables de los procesos es lo complicado.
• BPM no sólo afecta a la gestión de los procesos de la propia organización, sino que también afecta a la integración de procesos en tiempo real de compañias proveedoras, asociadas y clientes.
• BPM afecta tanto a la automatización vertical como a la horizontal.
• Business Activity Monitoring (BAM) es esencial para medir el impacto de implantación de BPM.